رتّب ملاحظاتك بعد كتابتها: انقلها وكرّرها وانسخ المشاريع في Memory Chat
دوّن الآن ورتّب في المساء. انقل كل ملاحظة إلى مكانها، وكرّر قوائمك اليومية، وانسخ مشروعًا كاملًا بنقرتين.
تذكرت السبّاك عند باب المدرسة، فكتبت بيد واحدة «الاتصال بالسبّاك بخصوص صنبور المطبخ» في صندوق الوارد (Inbox) في Memory Chat ومضيت في صباحك، دون دفتر تختاره ولا وسوم، وهذا هو الغرض من صندوق الوارد أصلًا، فهو يأخذ الأشياء بسرعة رسالة نصية ولا يسألك أين تذهب.
الترتيب لاحقًا
لكن بحلول الخميس يكون ذلك السطر قد استقر بين فكرة لعميل ومذكرة صوتية عن الحديقة وصورة لعينة دهان، وبعد ثلاثة أسابيع ستظل تمرر بحثًا عنه. وفي معظم التطبيقات تعني إعادة ترتيب ملاحظة أن تنسخ النص وتفتح دفترًا آخر وتعيد إنشاء الملاحظة وترفق الصور أو التسجيلات من جديد ثم تحذف الأصل وتصحح التاريخ بيدك، أما Memory Chat فيفعل كل ذلك في نقرتين.
«نقل»: ضع الملاحظة حيث تنتمي
يأخذ «نقل» الملاحظة من صندوق الوارد ويضعها في بيتها الحقيقي، ويحتفظ بكل شيء في الطريق، من التنسيق وبنود القائمة المشطوبة إلى حسابات الميزانية ودبابيس الخريطة والمرفقات:
- اضغط مطولًا على الملاحظة أو القائمة أو الحساب في صندوق الوارد أو في أي محادثة
- اختر «نقل»
- اختر «الاحتفاظ بالتاريخ الأصلي» أو «التحديث إلى تاريخ اليوم»
- اختر صندوق الذاكرة الوجهة، بالبحث في كل الصناديق أو التبديل بين «الأخيرة» و«الكل» أو إظهار الصناديق المؤرشفة
- اضغط «تغيير مساحة العمل» إن كانت تنتمي إلى مساحة عمل أخرى
وفي حالة السبّاك يناسبك «التحديث إلى تاريخ اليوم»، لأنها مهمة ما زالت قائمة وتريدها في أسفل محادثة اليوم حيث تراها، أما مذكرة يومياتك من الأسبوع الماضي فالأفضل أن تبقى على تاريخها الأصلي. ثم اضغط «تغيير مساحة العمل» وأرسلها من مساحتك الشخصية إلى مساحة «البيت»، إلى الصندوق الذي تجمع فيه أمور المطبخ، وإن كان على الملاحظة عدّ تنازلي أو ساعة إيقاف تعمل فلن يسمح لك Memory Chat بنقلها حتى ينتهي المؤقت، فلا تضيع الجلسة في منتصفها.
«تكرار»: نسخة في الصندوق نفسه
لنقل إن السبّاك أعطاك سعرًا وعندك حساب صغير للميزانية يخص المطبخ، فقبل أن تبدأ بتعديل الأرقام اضغط عليه مطولًا واختر «تكرار في المكان»، فتحتفظ النسخة بالتوقيت الأصلي وتجلس بجانبه مباشرة، وتصير عندك لقطة لما «قبل» دون أن يختل ترتيب المحادثة. والخيار الآخر «تكرار كجديد»، وهو لما تعيد استخدامه، فقائمة بقالة السبت أو تمرين أو قائمة أمتعة أو جدول اجتماع تُنسخ بتاريخ اليوم وتنزل إلى أسفل محادثة اليوم ملاحظةً جديدة جاهزة لتشطب منها من جديد، وهو أيضًا طريقة سريعة لإعادة ملاحظة مرجعية قديمة أمام عينك.
«استنساخ»: انسخها إلى صندوق أو مساحة عمل أخرى
«استنساخ» هو الأخ الأكبر لـ«تكرار»، فالتكرار يبقى داخل صندوق الذاكرة الحالي، أما الاستنساخ فيضع نسخة في صندوق ذاكرة آخر أو مساحة عمل أخرى ويترك الأصل مكانه. وإن كان في الملاحظة صور أو تسجيلات أو ملفات يسألك Memory Chat هل تأخذها معك، فلا يمتلئ تخزينك حين يكون كل ما أردته النص قالبًا، وفي الاستنساخ زر تغيير مساحة العمل نفسه، فتصير قائمة استقبال الموظفين من مساحة «العمل» نقطة بداية لمساحة عميل جديد في ثوانٍ.
نقل صندوق ذاكرة كامل أو استنساخه
وتستطيع أن تفعل الشيء نفسه مع الصناديق كاملة، فحين يتحول مشروع جانبي إلى عمل حقيقي انقل صندوق الذاكرة كله، بكل ملاحظة وقائمة ومذكرة صوتية وتاريخه كله، إلى مساحة عمل خاصة به، أو استنسخ صندوقًا لتعيد استخدام بنية مشروع أو خط سير رحلة أو مسار عمل مع عميل قالبًا، واختر هل تحتفظ الملاحظات المنسوخة بتواريخها الأصلية أم تتقدم إلى اليوم.
روتين مسائي في دقيقتين
لا شيء من هذا يحتاج إلى مراجعة أسبوعية كبيرة، فارمِ كل شيء طوال اليوم في صندوق الوارد دون أن تفكر في المجلدات، ثم خصص دقيقتين في المساء لتمر على القائمة، فاضغط مطولًا على ما يحتاج إلى إنجاز وانقله إلى صندوق مشروعه، واستخدم «تكرار كجديد» على تمرين الغد أو قائمة أمتعته ليكون في انتظارك صباحًا، وأرشف ما انتهى.
جرّب ذلك الليلة مع ما في صندوق الوارد عندك الآن، وانظر كم يستغرق أن تفرغه. ابدأ مع Memory Chat.
