بديل أخف من OneNote للملاحظات اليومية
OneNote مكان ممتاز لمحاضرات فصل كامل، لكنه ثقيل لتدوين ثلاثة أشياء تشتريها في طريق العودة. ضع ملاحظاتك الصغيرة في مكان أخف.
OneNote برنامج جاد، وقليلة هي التطبيقات التي تتعامل مع الدفاتر الضخمة مثله، فبدفاتره وأقسامه المتدرجة، ولوحته التي تكتب في أي مكان منها، ودعمه للقلم الذي يشبه الحبر الحقيقي، يصير البيت الطبيعي لمحاضرات فصل دراسي كامل أو لمشروع طويل داخل Microsoft 365، فإن كانت هذه طريقتك في استخدامه فاحتفظ به.
والمشكلة في بقية أسبوعك، فبجانب ذلك الملف الكبير تحاول أن تتذكر دفع فاتورة الماء، وشراء ثلاثة أشياء في طريق العودة، وتسجيل ما أنفقته في محل العدد، وحفظ عنوان حفلة السبت، وإبقاء تذاكر القطار في متناول يدك، والإمساك بفكرة خطرت لك تحت الدش. لا شيء من ذلك يحتاج إلى صفحة في دفتر، ووضع قائمة بقالة في OneNote يشبه أن تحفظ قصاصة ورق واحدة في خزانة ملفات ثم تبحث عنها من جديد وأنت تدخل المحل.
كيف تبدو الأشياء الصغيرة في Memory Chat
إذا كنت تستخدم Memory Chat فلن تبدأ من صفحة فارغة داخل قسم، بل تختار نوع الصندوق الذي يناسب ما تحفظه. تخيّل يوم الخميس في محل العدد، فالأشياء الثلاثة التي جئت من أجلها على قائمة تشطب منها وأنت تضعها في العربة، والإيصال يذهب إلى ميزانية تعرف أصلًا ما أنفقته هذا الشهر، بينما عنوان الحفلة وتذاكر القطار وتذكير فاتورة الماء ينتظر كل منها في صندوقه حتى تحتاجه.
والبنية تحت ذلك خفيفة عن قصد، ثلاثة مستويات لا أكثر، فلا يُدفن شيء على عمق خمسة مجلدات:
- مساحات العمل، مثل البيت والعمل والسفر
- الأقسام، مثل «رحلة الصيف» أو «المشروع X»
- صناديق الذاكرة، وفيها المحتوى نفسه
وحين تبحث عن شيء لاحقًا فنادرًا ما تتذكر الدفتر أو الصفحة، بل تتذكر عبارة أو اسمًا أو متى كان ذلك تقريبًا أو المكان الذي يخصه، وبحث Memory Chat يعمل من هذه الدلائل، فلا تفتح دفترًا بعد دفتر لتجد قائمة.
احتفظ بـ OneNote وأضف شيئًا أخف
لست مضطرًا إلى الاختيار، فـ OneNote يظل البيت الأفضل إن كان عملك يعتمد على:
- تنظيم الدفاتر والملفات
- لوحة حرة للنصوص والصور
- الكتابة اليدوية والرسم بالقلم
- ارتباط وثيق بـ Microsoft 365
- دفاتر كبيرة مليئة بالمستندات
وكل ما هو خارج تلك الدفاتر، من القوائم السريعة والإيصالات والعناوين والتذكيرات، يستحق أن تضيف له Memory Chat بجانبه.
فجرّب أن تمرر ملاحظاتك اليومية السريعة عبر Memory Chat أسبوعًا واحدًا، وضع فيه قائمة البقالة القادمة والإيصال القادم والتذكير القادم بدل صفحة في OneNote، وانظر أيهما تجد فيه الشيء أسرع حين تحتاجه. ابدأ مع Memory Chat.
