بديل Evernote للملاحظات اليومية
ملاحظة الطبيب وميزانية العطلة وقائمة بقالة تغيرت ثلاث مرات، ولا شيء منها أرشيف. رتّبها في Memory Chat بدلًا من Evernote.
ما زال Evernote ممتازًا فيما صُنع له، فإن كنت تقص المقالات من الويب وتجمع الأبحاث وتحتفظ بأكوام من ملفات PDF وتريد أن تبحث في سنوات مما حفظته، فعمقه صعب المنافسة، ولا سبب لأن تتركه لمجرد أن شيئًا أحدث ظهر.
لكن إن كنت تبحث عن بديل لـ Evernote فالأرجح أنك لا تريد خزانة ملفات أخرى، بل تريد أن تخف فوضى الأشياء اليومية، وهذه مهمة مختلفة.
أين ما زال Evernote صامدًا
قص صفحات الويب بكثرة، وأرشيف أبحاث يمتد عمرًا، وتنظيم صارم بالدفاتر، والبحث في نصوص ملفات PDF الممسوحة، كلها مجالات يستحق فيها Evernote مكانه، والأبحاث الأكاديمية والمهنية تناسبه جيدًا. فإن كانت هذه طريقتك في العمل وكنت راضيًا بالدفع فابقَ عليه، وإن كان السعر جزءًا من السؤال فقارن ما تتضمنه كل خطة مجانية اليوم بتكلفة الميزات التي تستخدمها فعلًا، فالخطط والأسعار الإقليمية تتغير.
حين تبدو خزانة الملفات أكبر من حاجتك
انظر إلى ما حفظته الأسبوع الماضي، فربما تجد ملاحظة من الطبيب عن موعد دواء جديد، وميزانية تقريبية لعطلة نهاية الأسبوع، وقائمة بقالة تغيرت ثلاث مرات، ومتابعة من مكالمة هاتفية، وعنوان حجز العشاء يوم الجمعة، ومؤقتًا لخمس وعشرين دقيقة تنهي فيها بريدك. لا شيء من هذا مادة أرشيف، بل أشياء تحتاجها مرة أخرى بعد يوم أو يومين، ووضعها في مدير مستندات كبير يجعل التطبيق بطيئًا ويُخفي الأشياء الصغيرة عن عينك.
كيف يتعامل Memory Chat مع الأشياء اليومية
خذ عطلة نهاية الأسبوع تلك، فإذا كنت تستخدم Memory Chat جعلت لها قسمًا خاصًا يذهب فيه كل جزء إلى نوع صندوق الذاكرة الذي يناسبه، فالميزانية في صندوق ميزانية يجمع ما تنفقه وأنت تضيفه، وقائمة الأمتعة في صندوق قوائم مهام تشطب منه صباح السفر، والفندق ومطعم العشاء في صندوق الأماكن، وأفكارك المتفرقة عن الرحلة في صندوق ملاحظات عادي، وتذكير تسجيل الوصول على الإنترنت مربوط بالصندوق الذي يخصه، فلا شيء يتظاهر بأنه مستند نصي وهو في الحقيقة قائمة أو رقم.
والبنية ثلاثة مستويات لا أكثر، فتفصل حياتك الخاصة عن عملك دون أن تبني نظامًا يحتاج إلى صيانة:
- مساحات العمل للمجالات الكبيرة كالشخصية والعمل
- الأقسام داخل كل مساحة عمل، مثل «عطلة نهاية الأسبوع»
- صناديق الذاكرة داخل كل قسم
والبحث يعمل كما تعمل الذاكرة أيضًا، فنادرًا ما تعرف في أي مجلد وضعت الملاحظة، لكنك تتذكر عبارة منها أو متى حفظتها تقريبًا أو الصورة المرفقة بها، وهذا يكفي لتجدها.
أيهما تستخدم؟
ابقَ على Evernote إن كان عملك يعتمد على:
- قص صفحات الويب وحفظ المقالات بكثرة
- أرشيف أبحاث كبير طويل الأمد
- تنظيم صارم بالدفاتر
- البحث في نصوص ملفات PDF المرفوعة
واختر Memory Chat إن كان معظم ما تحفظه قصير العمر وعمليًا:
- قوائم بقالة وقوائم مهام تتغير خلال الأسبوع
- ميزانيات لرحلات أو مشاريع صغيرة
- عناوين وأماكن ستزورها قريبًا
- تذكيرات مربوطة بالملاحظة التي تخصها
ولست مضطرًا إلى الاختيار دفعة واحدة، فاترك أرشيفك حيث هو، وضع في الأسبوع القادم الأشياء اليومية وحدها في خطة Basic Memory المجانية من Memory Chat، ثم انظر أي التطبيقين تمد يدك إليه أولًا. ابدأ مع Memory Chat.
