بديل Todoist للأشياء التي ليست مهامًا
عنوان القاعة وصورة الدعوة وتكاليف الرحلة ليست مهامًا، لكنها تضيع حين تحشرها في Todoist. احفظها في Memory Chat بجانب مهامك.
Todoist من أفضل تطبيقات المهام، فالمشاريع والمواعيد النهائية والمهام المتكررة والأولويات والتسميات والمرشحات تتكامل فيه في نظام نظيف مركّز، وإن كانت أيامك تقوم على تدوين المهام وجدولتها وشطبها فهو قريب من المعيار الذهبي، والقوائم المشتركة تسهّل العمل الجماعي الخفيف أيضًا.
ومع ذلك تبحث عن بديل له، والسبب في الغالب ليس المهام نفسها بل ما يحيط بها، كما ترى حين تقترب مناسبة كبيرة.
حين يكون حول المهمة أكثر منها
زفاف أختك في الربيع القادم مثلًا، فيه حجز الفندق وشراء البدلة وهاتان مهمتان واضحتان، وفيه بجانبهما عنوان القاعة، وصورة بطاقة الدعوة وعليها قواعد اللباس، وحساب ما تكلفه الرحلة حتى الآن، ومذكرة صوتية سجلتها في السيارة عن أفكار كلمتك، ومواعيد القطار التي لا تعرف أهي خطة أم تذكير. ومعظم هذا لن «يُنجز» أبدًا، بل هو معلومات تحتاج إلى أن تحتفظ بها.
ويتيح لك Todoist أن تضيف ملاحظات وتعليقات إلى المهمة، لكن المهمة تظل الوعاء، فيصير عنوان القاعة مهمة وهمية اسمها «عنوان القاعة»، وتعيش التكاليف في تعليق تجمعه بنفسك، وأفكار الكلمة ملف صوتي مرفق بمهمة «كتابة الكلمة». وهذا ينجح، لكنه متعب، لأنك نادرًا ما تنسى أن تنشئ المهمة، بل تنسى التفصيلة التي كانت مرفقة بها.
الزفاف نفسه في Memory Chat
إذا كنت تستخدم Memory Chat فللزفاف قسم خاص به، ويذهب كل جزء منه إلى نوع صندوق الذاكرة المصنوع له:
- صندوق قوائم المهام لحجز الفندق والبدلة، مع تذكير بموعد الفندق
- صندوق الأماكن للقاعة، مثبتة على الخريطة
- صندوق الميزانية لتكاليف الرحلة، يحفظ المجموع عنك
- صندوق الملاحظات لصورة الدعوة ومذكرة الكلمة الصوتية
- صندوق الوقت لأربعين دقيقة تكتب فيها الكلمة فعلًا
والأمر نفسه مع بقية الحياة التي لا تكون مرتبة، من تفاصيل البيت والعائلة والشؤون الشخصية إلى المشاوير والمتابعات مع سياقها والأماكن التي تستحق التذكر والأشياء الصغيرة التي قد تهم لاحقًا، وبعد أشهر حين تحتاج رقم بائع الزهور ولا تتذكر إلا أن اسمه يبدأ بحرف الباء، يجده لك البحث في ذلك القسم.
أيهما يناسبك
ابقَ على Todoist إن كنت تريد:
- نظامًا مبنيًا على المهام وحدها
- مهامًا متكررة يُعتمد عليها
- مرشحات وتسميات وأولويات مفصلة
- قوائم مشتركة مع آخرين
وجرّب Memory Chat إن كانت مهامك تأتي ومعها:
- عناوين وأماكن عليك أن تتذكرها
- صور وملفات ومذكرات صوتية
- تكاليف تفضّل ألا تجمعها بنفسك
- تفاصيل ستبحث عنها بعد أشهر
احتفظ بالاثنين إن شئت
يتسع كثير من الإعدادات لتطبيقين، فإن كان Todoist هو المكان الذي تعيش فيه أعمالك المتكررة ومرشحاتك وقوائمك المشتركة وهو يعمل، فلا سبب لأن تقتلعه، وما قد تنقله هو ما لم يكن مهمة أصلًا، فحين تأتي مناسبة كذلك الزفاف ابدأها قسمًا في Memory Chat على خطة Basic Memory المجانية، واترك المهام الحقيقية وحدها في Todoist. ابدأ مع Memory Chat.
