تتبّع وقتك بمؤقتات مدمجة وجلسات بومودورو

تخطيط يومك أسهل حين تبنيه على المدة التي استغرقتها المهام فعلًا لا على تقديرك لها، وتستطيع أن تكتب الأوقات بيدك، لكنها عادة يسهل أن تتركها، وتزداد صعوبتها حين يكون المؤقت في تطبيق وملاحظاتك عن العمل في تطبيق آخر.

وإذا كنت تستخدم مؤقت Memory Chat فالاثنان في مكان واحد، فتقيس وقت عملك وتخطط جلساتك وتستعمل طريقة بومودورو، وتبقى تفاصيل كل جلسة بجانب وقتها.

ما الذي يسجله المؤقت

حين تبدأ العمل على شيء تشغّل له مؤقتًا، فيسجل Memory Chat المدة التي تقضيها فيه بالضبط، وكلما توقفت لاستراحة ثم عدت حُفظت كل فترة جلسة مستقلة بينما تعرض المهمة المجموع، وتستطيع أن تربط بالجلسة ملاحظات وصورًا وملفات أو قائمة مهام، فيبقى العمل والوقت الذي أخذه معًا.

طريقة الاستخدام

1. أنشئ مؤقتًا جديدًا وسمّه باسم ما تعمل عليه، كمشروع لعميل أو الكتاب الذي تقرؤه.
2. اضغط بدء، ثم أوقفه مؤقتًا واستأنفه كلما احتجت.
3. حين تتوقف ثم تعود ينشئ Memory Chat مهمة فرعية جديدة تلقائيًا، وتستطيع أن تسمي كل جلسة، والمهمة الرئيسية تجمع أوقاتها.
4. لجلسات بومودورو فعّل هذا الوضع واختر مدة العمل ومدة الاستراحة، كأن تجعلهما 25 و5 دقائق، فينبهك المؤقت حين تنتهي كل واحدة منهما.
5. أثناء الجلسة أو بعدها افتح صندوق الذاكرة العام لتحفظ فكرة أو صورة أو رسمًا أو تسجيلًا صوتيًا قصيرًا، وإن كنت تعمل على قائمة مهام فاربطها بالجلسة واشطب ما أنجزته.

لماذا يبقى الوقت والملاحظات معًا

حين تعود لاحقًا إلى جلسة ما ترى كم استغرقت وماذا فعلت فيها بالفعل، ومعها ما يتصل بها من قائمة مهام أو مكان أو تذكير. والمؤقت يسجل دون اتصال أيضًا، فالجلسة التي تعملها في القطار تُحسب كما تُحسب الجلسة التي تعملها على مكتبك.

متى ينفعك أكثر

تظهر فائدته أكثر حين تحتاج إلى أن تعرف أين ذهب وقتك، لا أنه ذهب فقط. فإن كنت تتقاضى أجرك بالساعة تجد مجموع جلسات كل عميل جاهزًا في آخر الشهر، وإن كنت تذاكر ترى هل كانت الساعات الثلاث التي خططت لها ثلاث ساعات حقًا.

شغّل مؤقتًا على أول عمل تجلس إليه بعد قراءة هذا، وفي نهاية اليوم سيكون عندك أول أرقام حقيقية عن وقتك.