Εναλλακτική του Evernote για απλές καθημερινές σημειώσεις

Το Evernote εξακολουθεί να ταιριάζει πολύ καλά σε ορισμένες ανάγκες.

Όταν αποθηκεύετε άρθρα από τον ιστό, συγκεντρώνετε ερευνητικό υλικό και μεγάλα PDF και θέλετε ένα αρχείο με δυνατότητα αναζήτησης σε βάθος χρόνου, το Evernote παραμένει μια ισχυρή επιλογή.

Αυτές οι δυνατότητες αρχειοθέτησης εξηγούν γιατί πολλοί χρήστες το επιλέγουν εδώ και χρόνια.

Ωστόσο, όσοι αναζητούν μια εναλλακτική συχνά δεν χρειάζονται άλλο ένα μεγάλο ψηφιακό αρχείο. Θέλουν να οργανώνουν πιο εύκολα τις καθημερινές τους πληροφορίες.

Αυτές είναι δύο πολύ διαφορετικές ανάγκες.

Τα παραδοσιακά πλεονεκτήματα του Evernote

Το Evernote εξακολουθεί να είναι μια καλή επιλογή όταν χρειάζεστε κυρίως:

• Αποθήκευση άρθρων και αποσπασμάτων από τον ιστό.
• Βαθιές αναζητήσεις σε αρχεία PDF και έγγραφα.
• Αποθήκευση υλικού αναφοράς μεγάλης μορφής.
• Οργάνωση εκτεταμένου ακαδημαϊκού ή επαγγελματικού ερευνητικού υλικού.
• Μια άκαμπτη, παραδοσιακή ιεραρχία τύπου σημειωματάριου.

Αν αυτές είναι οι βασικές σας ανάγκες, δεν χρειάζεται να αλλάξετε εφαρμογή μόνο και μόνο για να δοκιμάσετε κάτι νέο.

Αν η τιμή έχει σημασία, ελέγξτε τις δωρεάν παροχές και τις χρεώσεις συνδρομής για τις λειτουργίες που πραγματικά χρειάζεστε. Ελέγξτε τη σελίδα τιμολόγησης του παρόχου πριν αλλάξετε. Τα προγράμματα και οι περιφερειακές χρεώσεις ενδέχεται να αλλάξουν.

Γιατί πολλοί βρίσκουν το Evernote βαρύ και ακριβό σήμερα

Το πρόβλημα ξεκινά με μικρά, γρήγορα μεταβαλλόμενα τμήματα πληροφοριών που δεν ταιριάζουν απόλυτα σε ένα επίσημο σύστημα αρχειοθέτησης.

Σκεφτείτε τι αποθηκεύετε μέσα σε μια συνηθισμένη εβδομάδα:

• Μια γρήγορη ιατρική υπενθύμιση.
• Μια σημείωση προϋπολογισμού για ένα επερχόμενο ταξίδι.
• Μια δυναμική λίστα ελέγχου παντοπωλείου.
• Μια επακόλουθη ενέργεια από ένα γρήγορο τηλεφώνημα.
• Αποθηκευμένη διεύθυνση για κράτηση για δείπνο.
• Ένα χρονόμετρο για μια περίοδο συγκεντρωμένης εργασίας.

Αυτά δεν είναι «αρχειακά» προβλήματα. Είναι άμεσα, καθημερινά προβλήματα ανάκλησης.

Βάλτε αυτές τις προσωρινές λεπτομέρειες σε έναν διαχειριστή εγγράφων μεγάλου βάρους και η εφαρμογή μπορεί γρήγορα να σας φανεί αργή και αδέξια.

Χρήση χωρίς σύνδεση με το Memory Chat

Το Memory Chat απευθύνεται σε όποιον χρειάζεται κάτι περισσότερο από ένα απλό μέρος για να αποθηκεύει πληροφορίες. Συγκεντρώνει σημειώσεις, εργασίες και καθημερινές λεπτομέρειες σε έναν απλό χώρο.

Αντί να συμπυκνώνει κάθε λεπτομέρεια σε μια γενική «σημείωση», το Memory Chat δίνει σε κάθε είδος ανάμνησης το δικό του εξειδικευμένο πλαίσιο:

• Σημειώσεις: Για σκέψεις και περιλήψεις.
• Λίστες ελέγχου: Για ενεργές εργασίες.
• Προϋπολογισμοί: Για γρήγορη οικονομική παρακολούθηση.
• Μέρη: Για γεωγραφική θέση και διευθύνσεις.
• Χρονοδιακόπτες: Για διαχείριση χρόνου.
• Υπενθυμίσεις: Για άμεσες ειδοποιήσεις.

Αυτό αλλάζει ριζικά την αίσθηση της εφαρμογής.

Μια λίστα αγορών, ένα φωνητικό υπόμνημα, ένας ταξιδιωτικός προϋπολογισμός ή μια αποθηκευμένη διεύθυνση δεν χρειάζεται πλέον να συμπεριφέρονται σαν ένα απλό αρχείο κειμένου. Διατηρήστε κάθε στοιχείο στη μορφή που του ταιριάζει.

Το Memory Chat μπορεί επομένως να σας εξυπηρετήσει σε:

• Προσωπική οργάνωση και διαχείριση ζωής.
• Σύνδεση σημειώσεων με τις ενέργειες που πρέπει να ακολουθήσουν.
• Σχεδιασμός ταξιδιού (όπου συγκρούονται προϋπολογισμοί, μέρη και σημειώσεις).
• Οργάνωση επαγγελματικών και προσωπικών πληροφοριών στο ίδιο μέρος.
• Εύκολη αναζήτηση αποθηκευμένων πληροφοριών.

Ευέλικτη οργάνωση για σημειώσεις, έξοδα και λίστες

Το Memory Chat μειώνει την ψηφιακή ακαταστασία δίνοντας σε κάθε πληροφορία μια σαφή, χρήσιμη δομή:

1. Χώροι εργασίας
2. Ενότητες
3. Memory Boxes

Έχετε αρκετή δομή για να παραμένετε οργανωμένοι, χωρίς η ίδια η οργάνωση να γίνεται άλλη μια υποχρέωση.

Η αναζήτηση βρίσκεται στην καρδιά της εμπειρίας. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θυμούνται σε ποιον φάκελο βρίσκεται μια σημείωση. Θυμούνται μια φράση, μια κατά προσέγγιση ημερομηνία, ένα μέρος ή τη φωτογραφία που είναι συνημμένη σε αυτήν. Το Memory Chat βασίζεται σε αυτό το είδος ατελούς ανάκλησης.

Σύγκριση στην πράξη

Παραμείνετε με Evernote εάν η βασική ροή εργασίας σας βασίζεται σε:

• Συχνή αποθήκευση άρθρων και αποσπασμάτων από τον ιστό.
• Διατήρηση ενός τεράστιου, δια βίου αρχείου έρευνας.
• Αυστηρή οργάνωση που βασίζεται σε σημειωματάριο.
• Βαθιά αναζήτηση OCR σε μεταφορτωμένα αρχεία PDF.

Αν το Evernote καλύπτει ήδη τις καθημερινές σας ανάγκες αρχειοθέτησης και πληρώνετε για αυτό, πιθανότατα δεν υπάρχει λόγος να αλλάξετε.

Πότε να επιλέξετε το Memory Chat

Επιλέξτε Memory Chat εάν ψάχνετε:

• Γρήγορη καταγραφή: Σημειώστε τις ιδέες σας πριν τις ξεχάσετε.
• Σημειώσεις με υπενθυμίσεις: Κρατήστε την πληροφορία και την επόμενη ενέργεια μαζί.
• ️Εξειδικευμένα Εργαλεία: Ενσωματωμένη υποστήριξη για προϋπολογισμούς, μέρη και λίστες ελέγχου.
• Ευελιξία στην καθημερινότητα: Συνδυάστε προσωπικές σημειώσεις και πρακτικές πληροφορίες με τρόπο που σας εξυπηρετεί.
• Επιλέξτε την πιο ελαφριά εφαρμογή μόνο αν θέλετε κάτι που θα ανυπομονείτε να ανοίγετε κάθε μέρα.

Αν το ιστορικό του Evernote σας ενδιαφέρει, αλλά η καθημερινή χρήση του έχει γίνει αγγαρεία, το Memory Chat προσφέρει έναν πιο καθαρό τρόπο για να βρείτε πληροφορίες και να θυμάστε τι χρειάζεστε.