الملاحظات والمهام في تطبيق واحد
ملاحظة الاجتماع تتحول إلى ثلاث متابعات قبل أن تغلق الحاسوب. اجمع الاثنين في مكان واحد حتى لا تفقد المهمة سياقها.
ملاحظة الاجتماع تتحول إلى ثلاث متابعات قبل أن تغلق حاسوبك، والوصفة التي حفظتها تصير قائمة بقالة صباح السبت، وخطة الرحلة تنمو شيئًا فشيئًا حتى يصير فيها قائمة أمتعة وموعدان نهائيان للحجز وتذكير بالاتصال بالفندق. فالملاحظات والمهام تتحول إحداها إلى الأخرى باستمرار، ولهذا يُتعبك أن تبقيهما في تطبيقين منفصلين، إذ تجد نفسك تنسخ السطور من هنا إلى هناك، وتفقد المهمة الملاحظة التي كانت تشرح لماذا هي مهمة.
لماذا ينهار الإعداد بتطبيقين
الحل المعتاد أن تربط تطبيق ملاحظات بتطبيق مهام، أو أن تحشر الاثنين في مساحة عمل كبيرة مليئة بالوسوم وقواعد البيانات، وقد ينجح ذلك بضعة أسابيع، ثم تبدأ الصيانة، فكل مهمة تحتاج رابطًا إلى ملاحظتها وكل ملاحظة تحتاج وسمًا، والخطوات الصغيرة المدفونة في الملاحظات الطويلة لا تصل إلى القائمة أبدًا.
فإذا كنت تقارن بين التطبيقات فابحث عن هذه الأمور:
- تدوين الشيء في ثانيتين
- تحويل سطر من الملاحظة إلى مهمة دون إعادة كتابته
- قائمة المهام والموعد النهائي والملاحظات المرجعية للمشروع الواحد في مكان واحد
- بحث يجد الملاحظة من كلمة واحدة
- إعداد بسيط بما يكفي لتظل تستخدمه في الشهر الثالث
كيف يبدو هذا في Memory Chat
تخيّل أنك تجدد مطبخك، فإذا كنت تستخدم Memory Chat جعلت لهذا التجديد قسمًا في مساحة عملك الشخصية، وحين يتصل بك المقاول تكتب ما قاله في صندوق ملاحظات، ثم تضيف تحته مباشرة الأمور الثلاثة التي وعدت بإنجازها بنودًا في قائمة مهام داخل القسم نفسه، فلا تبحث لاحقًا عن سبب وجود «قياس النافذة» في قائمتك. ويأخذ موعد عرض السعر تذكيرًا، ويذهب عنوان المعرض إلى صندوق الأماكن، وحين تنسى أين كتبت مقاس البلاط يكفي أن تبحث عن «بلاط».
وهذه هي البنية كلها في الحقيقة، مساحات العمل للمجالات الكبيرة كالعمل أو الحياة الشخصية، والأقسام للمشاريع داخلها، وصناديق الذاكرة للملاحظات والقوائم والميزانيات والمؤقتات والأماكن نفسها، ولا تنزل أعمق من ذلك أبدًا، وهذا ما يُبقيها صالحة للاستعمال بعد أسبوع الحماس الأول. فابدأ بأكثر جوانب حياتك فوضى وأضف قسمًا لكل مشروع، وضع في كل قسم هذه الصناديق، ثم احذف بعد أسبوعين ما لم تفتحه قط:
- صندوق ملاحظات للسياق
- قائمة مهام لما يجب إنجازه
- قائمة متابعات لما تنتظره من غيرك
- صندوق مواعيد نهائية مع تذكيرات
أما المسار الذي تسعى إليه فقصير:
- احفظ التفصيلة فور ظهورها
- ضعها في القسم الذي تنتمي إليه
- حوّل ما يحتاج إلى إنجاز منها إلى بنود في قائمة المهام
- ابحث عنها لاحقًا بكلمة أو تاريخ
حين تحتاج إلى شيء أكبر
إن كنت توزع العمل على فريق، أو تدير مسارات عمل متعددة المراحل، أو تبني تقارير للمديرين، فأداة إدارة مشاريع ستخدمك أفضل، أما ملاحظاتك ومهامك أنت فالتطبيق الأبسط الذي يجمعهما في مكان واحد هو الرهان الأفضل في الغالب.
جرّبه مع الاجتماع القادم في تقويمك، فدوّن ملاحظاته في قسم على Memory Chat، وأضف المتابعات بنودًا في قائمة المهام هناك مباشرة، وانظر هل يسقط منك شيء هذه المرة. ابدأ مع Memory Chat.
