Obsidian và Memory Chat đồng bộ ghi chú như thế nào, và ứng dụng nào dễ sử dụng hơn?

Sau vài ngày sử dụng Obsidian, nhiều người cùng hỏi một câu hỏi:

• Làm thế nào để tôi có thể truy cập một bộ ghi chú duy nhất trên tất cả các thiết bị của mình?

Câu hỏi thì đơn giản. Câu trả lời thì không.

Khác với hầu hết các ứng dụng ghi chú khác, Obsidian không tích hợp sẵn tính năng đồng bộ hóa. Bạn phải chọn một tùy chọn riêng biệt trong số nhiều tùy chọn có sẵn, mỗi tùy chọn đều có những yêu cầu và hạn chế riêng.

Tại sao Obsidian không bao gồm tính năng đồng bộ hóa tích hợp?

Obsidian lưu trữ ghi chú của bạn dưới dạng các tệp Markdown thông thường trên thiết bị. Theo mặc định, chúng không bao giờ được chuyển lên máy chủ bên ngoài hoặc được đọc ở đó.

Thiết kế lưu tệp cục bộ có một số ưu điểm:

• Hoàn toàn sở hữu dữ liệu của bạn
• Mở ghi chú bằng trình soạn thảo Markdown hoặc văn bản thuần túy.
• Các tệp không bị ràng buộc vào một nhà cung cấp đám mây cụ thể.

Phiên bản miễn phí không tự đồng bộ mặc định; bạn cần chọn một phương thức đồng bộ phù hợp.

1. Obsidian Sync

Obsidian có dịch vụ trả phí Obsidian Sync được thiết kế riêng cho ứng dụng.

Nó bao gồm:

• 🔐 Mã hóa đầu cuối giúp bảo mật ghi chú của bạn—ngay cả đội ngũ Obsidian cũng không thể đọc được.
• 🗂️ Thư mục, tệp, tệp đính kèm và hình ảnh đều được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn.
• 🕓 Lịch sử phiên bản cho phép bạn khôi phục các phiên bản trước đó của ghi chú.
• ⚙️ Bạn cũng có thể loại trừ các thư mục cụ thể khỏi quá trình đồng bộ hóa.

Obsidian Sync có tính phí riêng và được bán riêng. Sau khi đăng ký, bạn vẫn phải thiết lập tài khoản và kết nối từng thiết bị theo cách thủ công.

2. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây

Nhiều người dùng tránh phí của Obsidian Sync bằng cách lưu trữ Vaults của họ trong thư mục lưu trữ đám mây, chẳng hạn như iCloud, Google Drive, OneDrive hoặc Dropbox.

Cách tiếp cận này thường miễn phí, nhưng nó có thể gây ra vấn đề:

• Việc tải lên có thể bị chậm trễ vì các dịch vụ này được xây dựng để lưu trữ tệp thông thường, chứ không phải các ứng dụng liên tục đọc và ghi một lượng lớn các tệp nhỏ.
• Chỉnh sửa cùng một tệp trên nhiều thiết bị có thể gây ra xung đột, đặc biệt khi kết nối internet không ổn định.
• Truy cập thư mục đám mây trên một số nền tảng cũng yêu cầu thiết lập bổ sung hoặc ứng dụng của bên thứ ba.

Những thách thức chung được người dùng báo cáo

Những điểm cần cân nhắc khi dùng nhiều thiết bị gồm:

• Không có đồng bộ đa thiết bị miễn phí được bật sẵn.
• Cần chọn và cấu hình phương thức đồng bộ.
• Xung đột tệp có thể xảy ra khi nhiều thiết bị được chỉnh sửa ngoại tuyến.
• Cách đồng bộ có thể khác nhau giữa Windows, macOS, iOS và Android.

Những hạn chế này xuất phát từ thiết kế ưu tiên dữ liệu cục bộ của Obsidian chứ không phải do lỗi phần mềm. Tuy nhiên, bất kỳ ai sử dụng ứng dụng trên nhiều thiết bị đều nên lưu ý điều này.

Memory Chat xử lý đồng bộ hóa như thế nào?

Memory Chat theo một cách tiếp cận hoàn toàn khác.

Đồng bộ hóa không phải là tính năng được thêm vào sau hay một tiện ích bổ sung riêng biệt; ứng dụng được thiết kế xoay quanh tính năng này ngay từ đầu.

• Memory Chat lưu ghi chú, nhiệm vụ và mục ngân sách trong cơ sở dữ liệu cục bộ của thiết bị, kể cả khi không có internet.

• ☁️ Sau khi kết nối, Memory Chat sẽ tự động đồng bộ dữ liệu của bạn với máy chủ và bất kỳ thiết bị nào khác được kết nối với tài khoản của bạn.

• Đăng nhập và cấu hình đồng bộ trong ứng dụng thay vì phải liên kết một thư mục đám mây riêng.

Kết quả:

Memory Chat xử lý đồng bộ và xung đột trong ứng dụng. Bạn vẫn nên để các thay đổi đồng bộ xong trước khi tiếp tục chỉnh sửa trên thiết bị khác.

Còn vấn đề bảo mật thì sao?

Đồng bộ cần đi cùng cơ chế bảo vệ dữ liệu.

Memory Chat mã hóa nội dung như ghi chú, ảnh và tệp trước khi đồng bộ lên máy chủ.

• Việc mã hóa diễn ra trên thiết bị trước khi gửi nội dung.
• Máy chủ Memory Chat không giữ khóa giải mã ở dạng đọc được. Việc quản lý và khôi phục khóa dùng lưu trữ bảo mật trên thiết bị cùng tài khoản Google Drive hoặc iCloud của bạn.
• Thông tin của bạn được bảo vệ khi đồng bộ giữa các thiết bị của bạn, không có bên thứ ba nào truy cập.

Những thay đổi nào giữa các kế hoạch?

Đồng bộ hóa được bao gồm trong mọi kế hoạch Memory Chat.

Số lượng thiết bị được hỗ trợ là một trong những khác biệt giữa các gói:

• 🟢Gói miễn phí: Đồng bộ hóa lên tới2 thiết bị.
• 🔵 Gói cao hơn: Kết nối tối đa 4 hoặc 8 thiết bị, tùy thuộc vào gói đăng ký của bạn.

Các gói đều có đồng bộ nhưng còn khác nhau về dung lượng lưu trữ và các tính năng khác, ngoài giới hạn thiết bị.

Cách tiếp cận nào phù hợp với bạn?

Với Obsidian, bạn cần lựa chọn:

• Bạn sẽ đồng bộ ghi chú của mình như thế nào?
• Bạn sẽ trả phí cho Obsidian Sync, hay chuyển sang sử dụng dịch vụ đám mây của bên thứ ba?
• Bạn sẽ quản lý nhiều thiết bị như thế nào?

Đối với những người chủ yếu làm việc trên một thiết bị, hoặc những người thích kiểm soát mọi phần trong thiết lập của mình, thì nỗ lực thêm này hoàn toàn có thể chấp nhận được.

Với Memory Chat, quy trình đơn giản hơn.

• Chỉ cần tạo một ghi chú hoặc thêm một nhiệm vụ; ứng dụng sẽ lo phần còn lại.
• Ứng dụng sẽ lưu dữ liệu của bạn cục bộ trước, sau đó tự động đồng bộ hóa khi có kết nối internet. Không cần thiết lập phức tạp hay dịch vụ bên ngoài.

Nói cách khác:

• Với Obsidian, bạn tự quản lý việc đồng bộ hóa ghi chú của mình.
• Memory Chat đảm nhiệm phần việc xử lý nền đó, giúp bạn tập trung vào ý tưởng của mình.

Đối với việc ghi chú đơn giản mà không cần học hỏi nhiều, đây có thể là lựa chọn dễ dàng hơn cho việc sử dụng hàng ngày.