Στείλτε μηνύματα στον εαυτό σας στο WhatsApp: Πότε είναι αρκετό και πότε δημιουργεί χάος;

Γιατί ανοίγουμε πρώτα WhatsApp όταν έχουμε μια νέα ιδέα;

Το WhatsApp έχει ξεπεράσει τα όρια της ανταλλαγής μηνυμάτων. Για πολλούς ανθρώπους, έχει γίνει σιωπηλά το μέρος όπου παρακολουθούν τις καθημερινές τους σημειώσεις.

Το Μήνυμα προς τον Εαυτό σας παρέχει ένα γρήγορο μέρος για να αποθηκεύσετε οτιδήποτε χρειαστείτε αργότερα, από μια περαστική σκέψη ή φωτογραφία μέχρι ένα αρχείο, φωνητική σημείωση, σύνδεσμο ή τοποθεσία.

Τι κάνει το WhatsApp την πρώτη επιλογή;

Με την πάροδο του χρόνου, το WhatsApp έχει γίνει μια από τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν περισσότερο οι άνθρωποι στα τηλέφωνά τους. Αυτή η δημοτικότητα συνοδεύεται από ορισμένα πρακτικά οφέλη:

• Πρακτική καταγραφή: Επειδή γνωρίζετε ήδη την εφαρμογή, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια ιδέα χωρίς να μάθετε νέο σύστημα.
• Διαχειρίζεται κάθε είδους περιεχόμενο σε μία συνομιλία, από κείμενο και φωτογραφίες έως φωνητικά μηνύματα, αρχεία, βίντεο και τοποθεσίες.
• Υποστήριξη μεταξύ συσκευών: Χρησιμοποιήστε τον ίδιο λογαριασμό WhatsApp στο τηλέφωνο, τον υπολογιστή και το tablet σας, με τις συνομιλίες σας διαθέσιμες όπου κι αν συνδεθείτε.
• Εύκολο στη χρήση: Δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε ήδη το WhatsApp κάθε μέρα, η έναρξη δεν απαιτεί καμία εκμάθηση.

Το WhatsApp πετυχαίνει για έναν απλό λόγο: εξαλείφει την τριβή της εκμάθησης μιας άλλης εφαρμογής λήψης σημειώσεων. Δεδομένου ότι ανήκει ήδη στην καθημερινή σας ρουτίνα, η αποστολή ενός μηνύματος στον εαυτό σας είναι πιο εύκολη από τη μετάβαση σε ένα νέο εργαλείο.

Πώς οι άνθρωποι μετατρέπουν το WhatsApp σε χώρο λήψης σημειώσεων;

• Ανοίξτε μια συνομιλία με τον εαυτό σας και αντιμετωπίστε την ως προσωπικό φάκελο εισερχομένων για οτιδήποτε θέλετε να αποθηκεύσετε.
• Καρφιτσώστε αυτήν τη συνομιλία, ώστε να παραμένει πάνω από τα προσωπικά σας μηνύματα και τις ομάδες εργασίας, όπου οι σημειώσεις σας διαφορετικά θα μπορούσαν να εξαφανιστούν.
• Δημιουργήστε ιδιωτικές ομάδες ενός μέλους για συγκεκριμένους σκοπούς. Ξεκινήστε μια ομάδα με έναν φίλο, αφαιρέστε αυτό το άτομο και μετονομάστε την ομάδα—για παράδειγμα, Μηνιαίος Προϋπολογισμός ή Ιδέες Εργασίας—ώστε να μπορείτε να διατηρείτε σχετικές σημειώσεις σε ένα μέρος.
• Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ή έναν σύνδεσμο, πατήστε παρατεταμένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή με το αστέρι. Μπορείτε να το βρείτε ξανά αργότερα.

Οι προκλήσεις: Όταν η «Γρήγορη λύση» γίνεται ακαταστασία

Είναι μια απλή προσέγγιση, αλλά το WhatsApp γίνεται αδέξιο ως εφαρμογή σημειώσεων με την πάροδο του χρόνου.

• Διαφορετικά είδη πληροφοριών - προσωπικές και επαγγελματικές συνομιλίες, υπενθυμίσεις και εργασίες - καταλήγουν να ανταγωνίζονται στα ίδια εισερχόμενα.
• Περιορισμένη οργάνωση: Οι ξεχωριστές συνομιλίες και ομάδες μπορούν να διατηρούν τις σημειώσεις ταξινομημένες, αλλά το WhatsApp δεν διαθέτει τον ειδικό χώρο εργασίας, τις λίστες ελέγχου και τα εργαλεία προϋπολογισμού που υπάρχουν στις εφαρμογές προσωπικής οργάνωσης.
• Αναζήτηση: Το WhatsApp διαθέτει αναζήτηση και μηνύματα με αστέρι. Ωστόσο, ένα συγκεκριμένο στοιχείο μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπιστεί σε μεγάλες συνομιλίες με ανάμεικτο περιεχόμενο.
• Αντίγραφα ασφαλείας: Ελέγξτε τις διαθέσιμες επιλογές backup ή μεταφοράς των συνομιλιών σας. Αν χαθεί η συσκευή χωρίς χρήσιμο αντίγραφο, μπορεί να χαθούν και οι τοπικές σημειώσεις της.

Έξυπνη χρήση... Εντός των ορίων της

Αν η μέθοδός σας επαρκεί, δεν χρειάζεται να την αλλάξετε. Μπορείτε να τη βελτιώσετε με τους παρακάτω τρόπους:

• Ελέγχετε και αφαιρείτε τακτικά το παλιό περιεχόμενο.
• Κρατάτε τις σημειώσεις σύντομες και σαφείς.
• Προσθέστε αστέρι στα μηνύματα που θέλετε να βρίσκετε γρήγορα.

Όταν χρειάζεστε περισσότερα από ένα μήνυμα στον εαυτό σας

Καθώς συσσωρεύονται σημειώσεις, αρχεία και εργασίες, ίσως χρειαστείτε ένα εργαλείο που εστιάζει στην οργάνωσή τους.

Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι Memory Chat.

Το Memory Chat διαχωρίζει τις πληροφορίες σε ειδικούς χώρους αντί να τις κρατάει όλες σε μία συζήτηση:

• Λίστες ελέγχου
• Προϋπολογισμοί και έξοδα
• Σημαντικές τοποθεσίες
• Σημειώσεις και αρχεία
• Υπενθυμίσεις
• Χρονοδιακόπτες και συνεδρίες εστίασης
• Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης και οι αλλαγές σας συγχρονίζονται μόλις συνδεθείτε ξανά.

Δεν υπάρχει μία και μοναδική μέθοδος που να λειτουργεί για όλους. Αν το να στείλετε στον εαυτό σας ένα μήνυμα WhatsApp είναι το μόνο που χρειάζεστε για να καταγράψετε μια σκέψη, συνεχίστε να το κάνετε. Μόλις αρχίσουν να συσσωρεύονται σημειώσεις, αρχεία και εργασίες, ένα ειδικό εργαλείο όπως το Memory Chat μπορεί να τα κρατήσει όλα σε τάξη χωρίς να προσθέσει πολλή δουλειά.